Privacyverklaring

Deze privacyverklaring beschrijft hoe persoonsgegevens worden verwerkt die via verzuim4.nl worden verzameld. Verzuim4 is de methode; Merrick ontwikkelt en voert haar uit.

Wie is verantwoordelijk

[te bevestigen: juridische entiteit, adres, KvK-nummer en contactadres voor privacyvragen]

Welke gegevens we verwerken

Aanvraag voor een verkennend gesprek

• Doel: uw aanvraag beantwoorden, een gesprek plannen en beoordelen of de methode bij uw vraagstuk past.
• Rechtsgrond: het treffen van maatregelen op uw verzoek vóór een eventuele overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om aanvragen te beantwoorden en op te volgen. [te bevestigen door privacydeskundige]
• Verwerkers: [te bevestigen: e-mail- en hostingpartij]
• Verwijderen: u kunt op ieder moment vragen uw gegevens te verwijderen via [te bevestigen: contactadres].
• Gegevens: naam, organisatie, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), rol, aantal medewerkers, uw omschrijving van het vraagstuk, merkbare gevolgen, betrokkenheid van een beslisser, gewenste termijn, uw toestemmingen, en de pagina en campagne waarlangs u de site bezocht.
• Ontvangers: Merrick. De aanvraag wordt per e-mail verwerkt via [te bevestigen: mailserver/hostingpartij].
• Bewaartermijn: [te bevestigen, bijvoorbeeld twaalf maanden na het laatste contact als er geen opdracht volgt].

Vraag via het formulier geen medische gegevens of informatie over individuele medewerkers. Deel die ook niet per e-mail.

Inhoudelijke updates

Alleen als u daar apart toestemming voor geeft (rechtsgrond: toestemming). U kunt zich altijd afmelden. [te bevestigen: hoe en via welk systeem updates worden verstuurd]

Websitestatistieken en LeadForge

We meten het gebruik van de site met Merrick Webstats en LeadForge om de site en de opvolging van aanvragen te verbeteren. We registreren geen ingevulde verzuimcijfers, geen vrije tekst uit formulieren en geen medische gegevens. Zie ook de cookiepagina. [te bevestigen: welke gegevens LeadForge vastlegt en hoe lang]

Uw rechten

U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van uw gegevens, en bezwaar maken tegen de verwerking. Neem daarvoor contact op via [te bevestigen: contactadres]. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Absolute veiligheid kan niemand garanderen; we beperken daarom de gegevens die we vragen tot wat nodig is.

Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast. Laatste wijziging: [datum].