Data-ondersteunde aanpak voor organisatieverzuim
Van aanhoudend verzuim naar een gerichte aanpak per afdeling
Verzuim4 verbindt verzuimcijfers met onderzoek in de werkpraktijk. Zo ontstaat een onderbouwde aanpak per afdeling, met persoonlijke begeleiding door Jelle Hoppenbrouwers.
Circa 30 minuten · vrijblijvend
Het verzuimpercentage is niet het hele probleem
Dezelfde percentages kunnen per afdeling een andere aanpak vragen.
Gaten in roosters
Uitval raakt de continuïteit van het werk en de planning van de afdeling.
Oplopende druk
Collega's en leidinggevenden vangen het werk op en raken zelf overbelast.
Steeds nieuwe losse maatregelen
Acties volgen elkaar op, zonder dat duidelijk wordt wat ze opleveren.
Cijfers zonder overeenstemming
Iedereen kent de percentages, maar niemand is het eens over wat er moet gebeuren.
Cijfers wijzen de richting. Onderzoek bepaalt de aanpak.
Verzuim4 vergelijkt per afdeling het verzuimpercentage, de meldingsfrequentie, de gemiddelde verzuimduur en het percentage nulverzuim. Samen vormen zij een indicatorprofiel. Dat profiel is geen diagnose: het bepaalt welke vragen in de werkpraktijk onderzocht moeten worden.
De vier indicatoren
- Verzuimpercentage
- Meldingsfrequentie
- Gemiddelde verzuimduur
- Percentage nulverzuim
De vier methodestappen
-
Stap 1: Signaleren
Patronen en verschillen zichtbaar maken.
-
Stap 2: Verklaren
Mogelijke verklaringen onderzoeken en waar mogelijk toetsen.
-
Stap 3: Veranderen
Beïnvloedbare factoren kiezen en maatregelen uitvoeren.
-
Stap 4: Borgen
Eigenaarschap, meting en besluitvorming overdragen.
Twee afdelingen met hetzelfde verzuimpercentage kunnen tot heel andere onderzoeksvragen leiden. Lees waarom
De eerste stap
Grip krijgen
- Looptijd
- 12 weken
- Investering
- € 15.000 excl. btw
U krijgt een onderbouwd beeld van relevante verzuimpatronen per afdeling, onderzochte verklaringen, concrete prioriteiten en eerste maatregelen in uitvoering.
Standaardscope
- Maximaal tien afdelingen in de cijferanalyse
- Verdieping in één of twee geselecteerde afdelingen
- Eén databron
- Maximaal 24 maanden historie
Oplevering
Nulbeeld, indicatorprofielen, geprioriteerde onderzoeksvragen, onderbouwde bevindingen, eerste actieregister en vervolgadvies.
Externe interventies en omvangrijke aanvullende werkzaamheden worden afzonderlijk begroot.
Na Grip krijgen besluit u opnieuw: zelfstandig verder, stoppen of doorgaan met Verbeteren en eventueel Borgen. Iedere fase wordt afzonderlijk besloten en gecontracteerd. Bekijk alle trajecten.
Persoonlijk uitgevoerd, met cijfers én organisatiecontext
Jelle Hoppenbrouwers voert de methode zelf uit en blijft het inhoudelijke aanspreekpunt, van de eerste analyse tot het vervolgbesluit. Hij verbindt verzuimexpertise met strategisch organisatieadvies en arbeidsmediation.
- Verzuimexpert
- Analyseert verzuim per afdeling en vertaalt patronen naar onderzoeksvragen en maatregelen.
- Strategisch bedrijfsadviseur
- Wordt ingeschakeld wanneer organisaties het overzicht kwijt zijn of keuzes uitblijven.
- Arbeidsmediator
- Brengt het gesprek weer op gang wanneer spanningen of misverstanden de voortgang belemmeren.
Verzuim4 is ontwikkeld binnen Merrick, de adviespraktijk van Jelle voor complexe vraagstukken in mens, organisatie en besluitvorming. Meer over Jelle en Merrick
Past Verzuim4 bij uw vraagstuk?
Past waarschijnlijk
- Het vraagstuk speelt op meerdere afdelingen of organisatieniveaus.
- Cijfers zijn beschikbaar, maar verklaren onvoldoende wat er gebeurt.
- Directie, HR en lijn willen tijd en besluitruimte vrijmaken.
Past waarschijnlijk niet
- Het gaat uitsluitend om één individueel dossier.
- De vraag is primair medisch of juridisch.
- De organisatie wil alleen een rapport of softwarelicentie.
Vaststellen of Verzuim4 bij uw vraagstuk past?
In een verkennend gesprek bespreken we de aanleiding, eerdere maatregelen, beschikbare gegevens en besluitruimte.
Plan een verkennend gesprekCirca 30 minuten · vrijblijvend